Матрица Эйзенхауэра

Многим из нас приходилось замечать, как часто время уходит буквально в никуда, и к концу дня становится очевидно, что часть дел так и остались незавершенными. Решить эту проблему поможет матрица Эйзенхауэра – простой и эффективный инструмент регулирования нагрузки, позволяющий правильно расставить приоритеты, поделив задачи на важные и второстепенные, срочные и не срочные.

Методика практически универсальна, использовать ее могут предприниматели, ответственные работники, фрилансеры, студенты, школьники, домохозяйки. В этой статье я подробно расскажу, что представляет собой принцип Эйзенхауэра, как он работает и в чем его плюсы и минусы.

Матрица Эйзенхауэра (принцип Эйзенхайэра, квадрат Эйзенхауэра) – это метод расстановки приоритетов в тайм-менеджменте, основанием которого служит принцип разделения дел по важности и срочности. Впервые был описан в 1984 году Лотаром Зайвертом в книге «Ваше время – в ваших руках». Согласно версии автора, метод был придуман 34-ым президентом США Дуайтом Эйзенхауэром. В различных источниках встречаются упоминания о том, что он использовал матрицу на президентском посту, но официальных подтверждений этому нет.

Принцип позволяет применить на практике фразу, приписываемую Эйзенхауэру: «У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». Суть метода заключается в следующем: нужно выписать ежедневные дела и распределить их по блокам (квадрантам):

То есть, матрица помогает определить, что нужно сделать сейчас, что можно отложить, а какие дела есть возможность не выполнять вовсе.

Выделяют следующие плюсы матрицы:

К минусам можно причислить то, что матрица Эйзенхауэра не подходит для долгосрочного планирования, с ее помощью можно распределить дела на день или неделю, но не больше.

На практике матрица управления временем представляет собой систему координат, где ось срочности располагается по горизонтали, а ось важности по вертикали. Первая имеет деления «срочно» и «не срочно», вторая – «важно» и «не важно». Задачи распределяются по убыванию качеств слева направо и сверху вниз соответственно.

Таким образом, получается таблица, поделенная на четыре квадранта (блока):

Рассмотрим подробнее, как заполнять блоки и пользоваться таблицей.

Квадрант А по-другому именуют «квадрантом кризисов». Это дела первостепенной важности, которые возникли непредвиденно или по каким-то причинам вышли из-под контроля. Задачи данной категории требуют незамедлительного выполнения, промедление может повлечь за собой неприятности и стать препятствием к достижению важных целей.

Примеры дел для квадранта А:

Квадрант B или «стратегический квадрант» отражает перечень шагов, необходимых для достижения глобальной цели. Это перспективные задачи, которые надо распланировать и выполнить к определенному сроку. Именно им и следует уделить основную часть времени, поскольку они помогают продвигаться в нужном направлении.

Примеры дел для квадранта B:

Квадрант С – это блок «иллюзий и суеты». Задачи данной категории нуждаются в срочном исполнении, но не представляют особенной важности и мало чем помогают в достижении глобального результата. Проще говоря, время, потраченное на решение таких дел, «отнято» у основных целей, но не делать их нельзя.

Примет дел для квадранта С:

Дела из квадранта D называют «убийцами времени». Они малозначимы, необязательны и спонтанны, никак не влияют на глобальную цель и ценности. Но решение этих задач доставляет удовольствие, и нередко люди тратят на них часы, не получая практической пользы от своих действий.

Пример дел для квадранта D:

Чтобы сделать матрицу Эйзенхауэра, не нужны сложные программы. Можно выбрать простые и доступные варианты:

Кроме того, можно выполнить сборку в специальном приложении для смартфона, например, Taskman или Evernote.